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Khadidiatou

Sira Office · Répond rapidement

Bonjour ! 👋 Je suis Khadidiatou, assistante administrative spécialisée transport & artisans. Comment puis-je vous aider ?
Assistante Administrative Externalisée — Île-de-France

Votre administratif,
enfin sous contrôle.

J'accompagne les artisans, TPE et entreprises du transport & logistique qui veulent déléguer leur gestion administrative à quelqu'un qui comprend vraiment leur réalité terrain. Basée à Évry, j'interviens en Île-de-France et à distance.

Transport & Logistique Artisans & BTP TPE Île-de-France

Facturation électronique 2026

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront émettre et recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. Votre PDF par email ne sera plus conforme.

Vous êtes concerné ? J'accompagne votre transition : choix du logiciel, paramétrage, mise en place. Mission ponctuelle, sans engagement.

Un accompagnement simple et structuré

1

Appel découverte

30 min gratuits pour comprendre votre situation

2

Audit administratif

Analyse de votre organisation actuelle

3

Mise en place

Structuration et prise en charge de votre administratif

4

Suivi mensuel

Gestion régulière et reporting de vos tâches

5

Bilan trimestriel

Point sur les résultats et ajustements si besoin

Vous êtes sur le terrain.
Pas derrière un bureau.

Pourtant, chaque soir c'est la même chose : des factures à rattraper, des relances en attente, des documents éparpillés. L'administratif vous vole du temps que vous n'avez pas. Une mauvaise gestion administrative coûte en moyenne 15% du chiffre d'affaires annuel d'une TPE.

📂
Devis non classés et factures qui s'accumulent sans suivi rigoureux
📧
Mails en attente depuis des jours, relances jamais envoyées à temps
🧾
Clients qui tardent à payer faute de relances régulières et structurées
Facturation électronique 2026 : vous n'êtes pas encore prêt
Gestion administrative TPE & artisans

Des services pensés pour
votre réalité terrain

🧾

Facturation & Devis

Création, envoi et suivi de vos devis et factures artisans. Avoirs, bons de commande, gestion complète de votre cycle de facturation pour ne plus jamais perdre un euro.

🔔

Relances clients artisans

Suivi rigoureux de vos paiements et relances clients structurées. Protégez votre trésorerie sans tensions relationnelles grâce à un processus de relance professionnel.

📊

Organisation & Suivi

Tableaux de bord, gestion des mails, planning, structuration de vos workflows administratifs. Une vision claire de votre activité au quotidien.

📋

Documents & Conformité

Harmonisation de vos documents (CGV, modèles de devis et factures), archivage, mise en conformité de vos pratiques administratives selon la réglementation en vigueur.

🚛

Assistante transport logistique

Bons de livraison, lettres de voiture CMR, suivi conducteurs. Une expertise née de 6 ans dans la logistique frigorifique — je connais vos contraintes de l'intérieur.

Migration Facturation 2026

Accompagnement facturation électronique 2026 : audit, choix du logiciel agréé, paramétrage complet et formation. Soyez conforme avant septembre 2026 sans stress.

Pourquoi me choisir

Une experte qui comprend
votre métier

🎯

Spécialiste terrain

6 ans dans la logistique frigorifique. Je connais vos contraintes réelles — pas juste la théorie administrative.

Réactivité garantie

Vos urgences administratives traitées avec le même sérieux que vos urgences métier. Disponible et réactive.

🔒

Confidentialité totale

Contrat de prestation et accord de confidentialité signés avant chaque collaboration. Vos données sont protégées.

💰

Sans charges sociales

Pas de recrutement, pas de charges. Vous payez uniquement pour le travail réellement effectué. Flexible et sans engagement.

Portfolio — Exemples de réalisations

Avant / Après :
la différence que ça fait

❌ Avant — Facture non structurée
Non conforme

Facture créée sur Word ou Adobe, mentions légales manquantes, numérotation incorrecte, non conforme à la réforme 2026.

✅ Après — Facture professionnelle
Conforme 2026

Facture électronique structurée, toutes mentions légales, numérotation séquentielle, format Factur-X conforme 2026, envoyée via plateforme agréée.

❌ Avant — Suivi des paiements
Désorganisé

Suivi sur papier ou mémoire, relances oubliées, impayés qui s'accumulent, trésorerie imprévisible.

✅ Après — Tableau de bord
Structuré

Tableau de bord clair, relances automatisées, suivi des paiements en temps réel, trésorerie maîtrisée.

Études de cas

Ils m'ont fait confiance,
voici ce qui a changé

Artisan menuisier

Migration Adobe vers logiciel agréé 2026

🔴 Situation : Factures créées sur Adobe, devis à la main, aucune conformité à la réforme 2026 imminente.

✅ Solution : Paramétrage complet de Tiime, import des données clients, modèle de facture personnalisé, formation en 45 min.
⏱ Résultat : Conforme 2026 en une demi-journée. Gain de 2h par semaine sur la facturation.
Transporteur TPE

Structuration administrative complète

🔴 Situation : BL éparpillés, relances jamais envoyées, 3 mois de factures impayées en attente.

✅ Solution : Mise en place d'un workflow de relances, classement et archivage des documents, tableau de bord mensuel.
⏱ Résultat : 80% des impayés récupérés en 6 semaines. Organisation pérenne mise en place.
Artisan électricien

Gestion des devis et conformité

🔴 Situation : Devis jamais envoyés dans les délais, chantiers perdus faute de réactivité administrative.

✅ Solution : Mise en place d'un process de devis rapide, modèles personnalisés, suivi des conversions devis/factures.
⏱ Résultat : Taux de conversion devis amélioré, plus aucun chantier perdu pour cause administrative.
Ce qu'ils disent

La confiance se construit
collaboration après collaboration

🌱 Premiers témoignages en cours

Je suis en train de constituer mes premières collaborations. Rejoignez mes clients fondateurs et bénéficiez d'une attention particulière et d'un tarif préférentiel.


Devenir client fondateur
⭐ Votre avis ici bientôt

Après notre collaboration, votre témoignage pourrait figurer ici et aider d'autres artisans et transporteurs à franchir le pas.

📋 Recommandation LinkedIn

Consultez mon profil LinkedIn pour voir mes recommandations professionnelles et mon parcours dans la logistique frigorifique.


Voir mon profil
Les outils que je maîtrise

Des logiciels professionnels

Pour accompagner votre gestion administrative avec les meilleurs outils du marché

Tiime
Facturation agréée 2026
Facture.net
Devis & facturation
Notion
Organisation & workflows
Canva
Documents professionnels
Google Workspace
Collaboration & mails
Axonaut
Gestion TPE tout-en-un

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10 points essentiels pour une gestion administrative carrée — le guide qu'on aurait aimé avoir en démarrant.

  • Vos documents obligatoires classés
  • Votre process de facturation en ordre
  • Vos relances clients structurées
  • Votre conformité 2026 vérifiée
  • Votre workflow administratif optimisé

Check-list gratuite

10 points pour une gestion administrative carrée — reçu par email immédiatement

📩 Aucun spam. Juste du contenu utile pour votre gestion administrative.

Offre exclusive

Facturation électronique :
soyez prêt avant septembre 2026

La majorité des TPE et artisans n'ont encore rien préparé pour la réforme de la facturation électronique 2026. Je vous accompagne pour que cette transition soit simple, rapide et sans stress.

Mission ponctuelle · Sans engagement
350€ HT · unique
  • Audit de votre organisation actuelle
  • Choix du logiciel adapté à votre activité
  • Paramétrage complet de l'outil
  • Formation à la prise en main
  • Suivi post-migration inclus

Je réserve mon accompagnement
Tarifs transparents · Sans surprise

Des formules adaptées à
votre rythme

Starter
250€ /mois
5h incluses · Idéal pour démarrer
  • Devis & factures artisans
  • Relances simples
  • Bilan mensuel par email
Choisir Starter
Zen Office
750€ /mois
20h incluses · Délégation totale
  • Tout le forfait Sérénité
  • Structuration des workflows
  • Harmonisation des documents
  • Accompagnement logiciel inclus
  • Priorité de traitement
Choisir Zen Office

Tarif horaire disponible selon la nature de la mission · Devis personnalisé sur demande · Acompte 30% à la signature

Ressources & conseils

Le blog Sira Office —
des conseils concrets pour votre administratif

Facturation 2026

Facturation électronique 2026 : ce que vous devez savoir en tant qu'artisan

Tout ce que les artisans, transporteurs et TPE doivent savoir pour être conformes avant septembre 2026. Les étapes, les logiciels, les délais.

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Organisation

Comment structurer son administratif quand on est artisan seul ?

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Février 2026 Lire l'article →

Une expertise née
du terrain

Après 6 ans dans la logistique frigorifique, j'ai appris ce que rigueur, réactivité et précision administrative veulent vraiment dire dans un environnement où l'erreur coûte cher.

Aujourd'hui, avec Sira Office basé à Évry-Courcouronnes, j'accompagne les artisans, TPE et entreprises du transport logistique qui veulent déléguer leur administratif à quelqu'un qui comprend vraiment leur réalité terrain.

6
Ans terrain
3
Secteurs
100%
Engagée
01

Rigueur

Formée dans un environnement où la précision administrative est non négociable. Chaque document est traité avec soin et méthode.

02

Réactivité

Disponible et réactive, je traite vos urgences administratives avec le même sérieux que vos urgences métier. Pas d'attente.

03

Confiance

Chaque collaboration commence par une écoute sincère et un contrat clair. Vos données et documents sont entre de bonnes mains.

Parlons-en

Prêt à déléguer ?

Un échange gratuit de 30 minutes pour faire le point sur votre organisation administrative et voir comment je peux vous aider. Sans engagement, sans pression. Je réponds sous 24h.